Google Workspace Intelligence とは？Drive Projects・Sheets 9x高速・AI Overviews GA まで機能・料金・セキュリティを徹底解説

Google Workspace Intelligence（ワークスペース・インテリジェンス）は、2026年4月22日の Google Cloud Next '26 でGA（一般提供開始）した、Gmail・Drive・Chat・Calendar にまたがる AI基盤レイヤーです。追加費用なしで既存の Workspace プランに統合されており、この基盤の上に Drive Projects・AI Overviews in Drive・Fill with Gemini（Sheets 9x高速化）などの具体的な機能が動いています。

この記事では、各機能の詳細と現在のステータス（GA済み／Preview／Coming Soon）、対応プランと料金、Microsoft 365 Copilot との比較、IT管理者向けの設定方法まで整理します。Google Workspace を使っている企業担当者・IT管理者、および Google Workspace への移行を検討している方に向けた内容です。

出典: Google Workspace 公式ブログ

目次

1. Google Workspace Intelligence とは何か
2. GA済み・Preview・Coming Soon の機能ステータス一覧（2026年5月時点）
3. Drive Projects — ファイル・メール・チャットをプロジェクト単位で集約
4. AI Overviews in Drive — Drive 検索がセマンティック検索に変わる
5. Fill with Gemini — Sheets 9x 高速化の根拠と実際の使い方
6. Ask Gemini in Drive・その他アプリの変化
7. 料金・対応プラン（追加費用なし）
8. 従来の「Gemini in Workspace」との違い
9. Microsoft 365 Copilot との比較
10. セキュリティ・データポリシー
11. 管理者向け設定・制御方法
12. こんな企業・ユーザーにおすすめ／おすすめしない
13. よくある質問（FAQ）

Google Workspace Intelligence とは何か

Google Workspace Intelligence は、「Gemini の機能を各アプリに追加する」のではなく、「組織全体のデータをGemini が常時理解するための意味づけ層（セマンティック・レイヤー）」として設計されています。

公式ブログの定義を引用すると次のとおりです。

"Workspace Intelligence delivers unified, real-time understanding to power agentic work — converting emails, chats, and files into a consistent knowledge graph."

（意訳）Workspace Intelligence は、メール・チャット・ファイルを一貫したナレッジグラフに変換し、エージェント的な作業を支援する統合されたリアルタイム理解を提供します。

以前の「Gemini in Workspace」は各アプリが個別にAIを持つ設計でした。Workspace Intelligence では、Gmail・Drive・Chat・Calendar に散らばったデータを横断して意味づけし、それをすべての Gemini 機能に常時供給する共通基盤として機能します。

3つのポイントでまとめると：

1. 機能ではなく基盤 — Drive Projects・AI Overviews・Fill with Gemini などは、この基盤の上に構築されたアプリケーション層
2. 追加費用ゼロ — 対象の Workspace プランに自動で有効化される（デフォルト ON）
3. 2026年4月22日にGA — Google Cloud Next '26 で正式発表・一般提供開始

GA済み・Preview・Coming Soon の機能ステータス一覧（2026年5月時点）

競合記事の多くが「GA済み」「Preview」を混在して書いているため、現時点のステータスを正確に整理します。

※ 上記は2026年5月2日時点の公式情報に基づく。Rapid Release ドメインと Scheduled Release ドメインで展開時期が異なる。Scheduled Release は Rapid Release から通常3〜4週間後。

Drive Projects — ファイル・メール・チャットをプロジェクト単位で集約

Drive Projects は、プロジェクト単位でファイル・メール・チャットを一元化する新機能です。Drive ホームのサイドパネルから利用でき、チームメンバーと Gemini 双方に完全なプロジェクトコンテキストを提供します。

出典: Google Workspace 公式ブログ

Drive Projects の主な動作

• Drive ホームのサイドパネルに「Projects」タブが追加される
• プロジェクトに紐づけるファイル・メールスレッド・チャット履歴を手動または AI がサジェストしてキュレーション
• キュレーション済みのソースリストをプロジェクトとして保存・チームメンバーと共有可能
• プロジェクトを選択した状態で Gemini に質問すると、そのプロジェクトのコンテキストを優先して回答
• Drive のセキュリティ権限を継承 — 共有されていないファイルにはプロジェクト内でもアクセス不可

具体的な利用シナリオ

営業チームの場合：「A社案件」というプロジェクトを作り、提案書・見積もりスプレッドシート・商談メール・Chatスレッドを一箇所に集約。「A社の最終提案内容と現在の交渉ステータスをまとめて」と Gemini に聞くだけで、すべての関連ファイルを横断した回答が返る。

採用担当の場合：「2026年Q3採用」プロジェクトに、候補者情報シート・面接フィードバックメール・採用条件ドキュメントを集約。Gemini が「まだ回答待ちの候補者は？」を自動でトラッキング。

プロジェクト管理者の場合：四半期ごとにプロジェクトを作成し、週次レポート・会議メモ・アクションアイテムをまとめて保存。プロジェクトの進捗要約を1クリックで取得。

AI Overviews in Drive — Drive 検索がセマンティック検索に変わる

AI Overviews in Drive は、Drive の検索結果の上部に Gemini が複数ファイルを横断して要約・回答する機能です。キーワード検索ではなく自然言語クエリに対応しており、各ファイルを個別に開かなくても必要な情報を取得できます。

日本語での利用開始タイムライン（確認済み）：

• 英語: 2026年4月22日〜 GA（Rapid Release）
• 日本語を含む28言語: 2026年5月6日〜 GA（Rapid Release）
• Scheduled Release ドメインへの展開: 2026年5月26日〜

実際の使い方イメージ

Drive の検索バーに以下のような自然言語クエリを入力します：

• 「冬2025キャンペーンの顧客フィードバックを見つけて」
• 「山田さんが先月送ってくれた予算資料はどこ？」
• 「新製品のロードマップに関するすべてのファイルを要約して」

検索結果の上部に AI Overviews が表示され、回答の根拠となった引用元ファイルのリストも確認できます。

AI Overviews in Drive の注意点

• Drive のセキュリティ権限を継承する。アクセス権限がないファイルは参照されない
• クライアントサイド暗号化（CSE）が適用されたデータにはアクセス不可
• Microsoft 365 のファイルは参照対象外（Workspace 内のファイルのみ）

Fill with Gemini — Sheets 9x 高速化の根拠と実際の使い方

Fill with Gemini は、Sheets でのデータ入力を AI が自動補完する機能です。「9倍速い」という数字が話題になっていますが、この根拠を正確に理解しておく必要があります。

出典: Google Workspace 公式ブログ

「9倍速い」の根拠（正確な条件）

公式ブログが引用している数値の条件：

重要： この 9x はすべての作業に適用される数値ではありません。「100セルのデータ入力タスク」という特定条件下での比較結果です。実務では作業の性質によって効果が大きく異なります。

Fill with Gemini の2つの使い方

方法①: 列のドラッグで自動補完

1. スプレッドシートの列に1セル以上データを入力する
2. そのセルを選択し、列全体をドラッグして選択
3. 表示される Gemini アイコンをクリック → AI が文脈から残りのセルを自動入力

方法②: プロンプトメニューからカスタム指示

1. 列を選択
2. プロンプトメニュー（「/」または Gemini アイコン）から「Fill」を選択
3. 自然言語で指示を入力（例：「顧客フィードバックに対する丁寧な返信案を作成して」）
4. 生成結果をレビューして確定

実際の活用例

• 顧客フィードバックへの返信案生成： フィードバック列に入力済みのデータを元に、隣の列に返信案を一括生成
• 商品説明の一括生成： 商品名・カテゴリを入力済みで、説明文を自動生成
• データのカテゴリ分類： テキストデータを指定したカテゴリに自動分類
• 多言語翻訳： 英語列から日本語列を自動生成

Fill with Gemini の制約

• 列に最低1セルの入力が必要（完全な空列には使用不可）
• 日本語での動作詳細は現時点で公式未確認（グローバル展開は確認済み）
• 生成結果は必ずレビューが必要（AI の誤入力を防ぐため）

Ask Gemini in Drive・その他アプリの変化

Ask Gemini in Drive（GA済み）

Drive・Gmail・Calendar・Chat のコンテンツを横断して詳細回答を提供する機能です。フィルター機能で参照ソースを特定フォルダやファイルに絞り込めるため、大量のファイルがある環境でも精度の高い回答が得られます。

主な使い方：

• 「先週の会議メモを全部まとめて」（Calendar + Drive 横断）
• 「〇〇プロジェクトの予算に関するメールを要約して」（Gmail + Drive 横断）
• 特定フォルダを指定して「このフォルダ内の情報だけで回答して」とフィルタリング

Gmail — AI Inbox（Preview）

受信箱の優先度を自動整理し、複数メールスレッドを横断した AI Overviews を表示する機能です。To-Do の自動生成と自然言語でのスマート検索も含まれます。現時点では Preview 段階のため、GA 時期は未定です。

Docs（GA済み機能あり）

• コメントへの自動対応・編集（GA）
• ビジネスデータからのインフォグラフィック生成（GA）
• 複数画像の一括編集（GA）
• ブランドテンプレートに準拠したスライドデッキのワンショット生成（Preview）

Meet（GA済み）

「Take Notes for Me」機能が拡張され、対面会議を含むあらゆる会議での自動文字起こし・アクションアイテム取得が可能になりました。Microsoft Teams・Zoom からの会議メモ取得にも対応しています。

Google Chat — Ask Gemini in Chat（Preview）

ドキュメント作成・会議スケジュール設定・ファイル検索を Chat から直接実行できる機能です。Asana・Jira・Salesforce などの外部ツールとのコネクタ統合も Preview 段階で提供されています。

Sheets — 自然言語でのシート構築（Preview）

1つのプロンプトでチェックリスト・連絡先リスト・プロジェクトトラッカーなど複数シートを一括生成する機能です。HubSpot・Salesforce のデータをリアルタイムダッシュボードとして取り込む機能も Preview 段階にあります。

料金・対応プラン（追加費用なし）

Workspace Intelligence 自体には追加料金が発生しません。対象の Workspace プランに自動で有効化されます（デフォルト ON）。

プラン別の対応状況（2026年5月時点）

※ 2026年5月2日時点の公式情報。「30%割引」は新規顧客向けキャンペーン（2026年7月以降終了予定）。Enterprise プランは2026年7月以降に価格改定のアナウンスあり（詳細は未確認のため、導入検討中の場合は最新の公式料金ページで確認を）。

機能別の対応プラン（重要確認項目）

※ Business Starter での Workspace Intelligence 提供範囲は公式で詳細が明確にされていません。主要機能（AI Overviews・Fill with Gemini）を使いたい場合は Business Standard 以上を推奨します。

公式料金の最新情報は Google Workspace 料金ページ（日本語） で確認してください。

従来の「Gemini in Workspace」との違い

以前の Workspace における AI は「Gemini in Workspace」という名称で、各アプリに個別に AI が搭載される設計でした。Workspace Intelligence との根本的な違いは次の表のとおりです。

端的に言えば、「アプリごとに動くAI」から「仕事全体を理解するAI基盤」への転換です。これにより、「Docs でなにかを質問する」のではなく「自分の仕事全体の文脈で Gemini に聞く」という使い方が可能になります。

Microsoft 365 Copilot との比較

Workspace Intelligence の導入を検討する際、Microsoft 365 Copilot との比較は避けられません。

出典: Google Workspace 公式ブログ

料金比較（最重要）

※ Microsoft 365 の Copilot 追加費用は2026年5月時点の参考値。為替・プランにより変動します。

機能比較

※ 価値評価データは Revolgy「Google Workspace vs Microsoft 365 2026 Strategic Playbook」より。

どちらを選ぶべきか

Workspace Intelligence が優位なケース：

• 現在 Google Workspace を使っており、追加コストをかけずに AI を活用したい
• 大量のメール・ファイルを横断して情報を引き出したい
• コンテキストウィンドウの大きさを重視する作業（長文分析・大規模データ処理）

Microsoft 365 Copilot が優位なケース：

• Microsoft 365（Teams・Excel・PowerPoint）を業務の中心として使っている
• Word・PowerPoint との深い統合が必要
• 既存の IT インフラが Microsoft 中心に構築されている

セキュリティ・データポリシー

エンタープライズ向けの導入を検討する際、データポリシーとコンプライアンス認証は必須の確認項目です。

データ利用に関する公式の保証

• ビジネスデータはモデルのトレーニングに使用されない（公式ブログで明記）
• 組織内の Gemini とのやり取りは組織外に共有されない
• 広告目的でのデータ利用なし

コンプライアンス認証（2026年5月時点）

ISO 42001 は AI 管理システムに関する国際標準規格で、Google が業界で初めて取得しています。AI の開発・運用・ガバナンスの体制が第三者機関によって認証されていることを意味します。

データ保存・処理地域

• 米国・EU 内でのデータ処理・保管のロック対応（2026年4月現在）
• ドイツ・インドへの対応は予定（詳細時期は未公表）

CSE（クライアントサイド暗号化）との関係

クライアントサイド暗号化（CSE）を適用したデータには、Workspace Intelligence はアクセスできません。CSE は Google を含むいかなる主体からのアクセスも拒否する設計のため、機密性の高いデータを CSE で保護しつつ、それ以外のデータで AI を活用するという使い分けが可能です。

データ保持期間

• Gemini in Workspace（企業向け）: デフォルト 90日。管理者設定で調整可能
• Gemini アプリ: 最大36ヶ月（管理者設定で調整可能）
• NotebookLM: セッション終了後は保持なし

管理者向け設定・制御方法

Workspace Intelligence はデフォルトで全サービスが ON になっています。管理者は以下の手順でサービス別に制御できます。

出典: Google Workspace 公式ブログ

管理コンソールでの設定手順

1. Google Admin Console（admin.google.com）にログイン
2. 左メニューから「生成AI」→「Gemini for Workspace」→「Workspace Intelligence」に移動
3. サービス別（Gmail・Drive & Docs・Calendar・Chat）に個別で ON/OFF を設定
4. 制御粒度： ドメイン全体・組織単位（OU）・グループ単位 での設定が可能
5. 設定変更の反映には最大 48時間 かかる場合があります

管理者が確認すべき3つのポイント

1. デフォルト ON の確認

Workspace Intelligence は契約更新や新規契約時に自動で有効になります。業界規制やデータポリシー上の制約がある場合は、有効化前に設定を確認してください。

2. 部署・役職別の制御

組織単位（OU）を活用することで、例えば「法務部は AI Overviews を無効化」「開発チームのみ全機能を有効化」という細かな制御が可能です。

3. CSEとの組み合わせ

機密性の高い情報（法的文書・財務情報など）は CSE で保護し、AI のアクセス対象から除外する設計を検討してください。

こんな企業・ユーザーにおすすめ／おすすめしない

こんな企業・ユーザーにおすすめ

既存の Workspace ユーザー（即座に価値を得られる）

• Business Standard 以上のプランを契約しており、追加費用ゼロで AI Overviews・Fill with Gemini をすぐに使い始めたい
• Gmail・Drive・Google Calendar をすでに業務の中心として使っている

情報管理に課題を感じているチーム

• 「あの資料はどこにあったっけ？」が頻繁に発生する
• プロジェクトに関連するファイルが複数フォルダに分散している
• 過去のメールから情報を探すのに時間がかかっている

データ入力・繰り返し作業が多い部署

• Sheets でのデータ整理・分類・返信案生成に多くの時間を使っている
• カスタマーサポート・営業・マーケティングなど、定型的なデータ処理が多い

セキュリティ・コンプライアンスを重視するエンタープライズ

• ISO 42001 認証・FedRAMP High・HIPAA 対応が必要な業種（医療・金融・官公庁）
• データが Google のモデル学習に使われないことを文書で確認したい

Microsoft 365 Copilot のコストが課題の組織

• Copilot の追加費用（約 $30/ユーザー/月）と比較して、統合済みの AI 機能で十分かどうか検討中

こんな企業・ユーザーにはおすすめしない

Microsoft 365 が業務の中核にある組織

• Teams・SharePoint・OneDrive の深い統合が必要な場合、Workspace への移行コストと恩恵のバランスを慎重に検討する必要あり

Business Starter のみで主要 AI 機能を使いたい場合

• AI Overviews・Fill with Gemini は Standard 以上が対象。Starter のみでは利用できない機能が多い（詳細は公式で要確認）

クライアントサイド暗号化（CSE）を全データに適用している組織

• CSE 適用データは AI のアクセス対象外のため、組織の大半のデータが CSE 保護下にある場合、AI 機能の活用範囲が大幅に限定される

Sheets の Preview 機能（自然言語でのシート構築）がすぐ必要な場合

• 自然言語でのスプレッドシート構築や HubSpot・Salesforce のリアルタイムダッシュボードはまだ Preview 段階。GA 時期は未定

AI 機能を全社で試してから判断したい中小企業

• 試用目的なら、まず Business Standard の30%割引キャンペーン期間（2026年7月まで）に活用を試みるのがコスト的に合理的

よくある質問（FAQ）

Q1. Workspace Intelligence は既存の Workspace プランで追加費用なしで使えますか？

現時点では追加費用なしで利用できます（2026年5月現在）。ただし、主要機能（AI Overviews in Drive・Fill with Gemini）は Business Standard 以上が対象です。Business Starter での利用可能機能の詳細は、公式サポートページでご確認ください。

Q2. 日本語での AI Overviews in Drive はいつから使えますか？

Rapid Release ドメインの場合は 2026年5月6日から、Scheduled Release ドメインの場合は 2026年5月26日から利用可能になる予定です（28言語対応・日本語含む）。自分のドメインがどちらか不明な場合は、Admin Console の「更新リリース設定」から確認できます。

Q3. Workspace Intelligence は組織のデータを Google のAIトレーニングに使いますか？

使いません。公式ブログで「お客様のビジネスデータはモデルのトレーニングに使用されない」と明示されています。また、組織内の Gemini とのやり取りは組織外に共有されません。

Q4. Sheets の「9倍速い」というのは本当ですか？

条件付きで事実です。Google 社内の 95 人が参加した調査で、「100セルのデータ入力タスク」において手動入力比 9 倍の速度向上が確認されました。ただし、これはすべての作業に当てはまる数値ではありません。作業の内容・複雑さによって実際の効果は異なります。

Q5. Drive Projects は Microsoft Teams のチャンネルやプロジェクト管理ツールと連携できますか？

現時点では、Drive Projects は Google Workspace の内部データ（Drive・Gmail・Chat・Calendar）を対象としています。Microsoft 365 のデータは参照対象外です。Asana・Jira・Salesforce などとのコネクタ統合は Google Chat 経由で一部対応していますが（Preview）、Drive Projects への直接統合は現時点では未対応です。

Q6. Workspace Intelligence を無効化したい場合はどうしますか？

Google Admin Console（admin.google.com）→「生成AI」→「Gemini for Workspace」→「Workspace Intelligence」から、Gmail・Drive & Docs・Calendar・Chat を個別に OFF にできます。組織単位（OU）やグループ単位での制御も可能です。設定変更の反映には最大 48時間 かかります。

Q7. Business Starter では Workspace Intelligence は使えますか？

基盤レイヤーとしての Workspace Intelligence は Business Starter でも有効化されますが、AI Overviews in Drive・Fill with Gemini などの主要機能は Business Standard 以上が対象です。Starter での具体的な機能範囲は公式ドキュメントを参照してください。

まとめ

Google Workspace Intelligence は、2026年4月22日に GA した Workspace 横断の AI 基盤です。追加費用なしで利用できる点は大きな差別化ポイントですが、主要機能を活用するには Business Standard 以上が必要であることに注意が必要です。

今すぐ確認すべきこと：

• 自社の Workspace プランが Business Standard 以上かどうか
• AI Overviews・Fill with Gemini が自分のドメインで有効になっているか（Admin Console で確認）
• Rapid Release / Scheduled Release ドメインの確認（日本語 AI Overviews の開始時期が異なる）

Microsoft 365 Copilot との最大の違いはコスト構造です。Copilot は約 $30/ユーザー/月の追加費用が必要なのに対し、Workspace Intelligence は既存プランに統合されています。現在 Workspace を使っている企業なら、追加投資なしで今すぐ AI の恩恵を受けられます。

関連記事

• 生成AIとは？仕組み・種類・活用事例・メリット・リスクをわかりやすく解説
• AIエージェントとは？仕組み・活用事例・主要ツールを解説
• 生成AIツールおすすめ比較｜用途別・料金別の選び方
• Claudeとは？機能・料金・使い方・ChatGPTとの違いを整理